Založení živnosti krok za krokem: Kompletní průvodce pro začátečníky

Splnění základních podmínek pro živnost

Tak vás vítá svět podnikání! Chcete začít podnikat a nevíte, co všechno k tomu potřebujete? Je to vlastně docela jednoduché, když víte, na co se zaměřit.

Základem je, že musíte být plnoletí a svéprávní - to dává smysl, že? Bez osmnáctky to prostě nejde, ani kdyby vám rodiče dali sebevětší požehnání. A jasně, taky musíte mít čistý trestní rejstřík, zvlášť co se týče podvodů nebo podobných podnikatelských přešlapů.

Než se do toho pustíte, mrkněte se, jestli nemáte nějaké resty na daních nebo pojištění. Dluhy vůči státu jsou stopka - radši si to vyřešte předem, ať pak nemáte zbytečné komplikace.

Co se týče odbornosti, záleží na tom, co chcete dělat. Když chcete být třeba kadeřník nebo elektrikář, musíte mít buď výučák, nebo pořádnou praxi v oboru. U volných živností je to pohoda - tam stačí splnit ty základní podmínky a můžete začít.

Taky budete potřebovat nějakou adresu pro podnikání. Může to být klidně váš byt nebo dům, ale musíte to mít černé na bílém - buď nájemní smlouvu, nebo papír od majitele, že s tím souhlasí. A když budete mít provozovnu, tak ta musí splňovat všechny ty hygienické předpisy a bezpečnostní pravidla.

Nezapomeňte, že některá podnikání mají svoje specifika. Třeba potřebujete extra povolení od hygieny nebo stavebního úřadu. Radši si to předem pořádně proklepněte, ať pak nemusíte hasit problémy za pochodu.

Když si nejste něčím jistí, zajděte rovnou na živnosťák. Ti vám to vysvětlí tak, jak potřebujete - koneckonců, jsou tu od toho, aby vám pomohli začít.

Výběr druhu živnosti a oboru podnikání

Každý z nás někdy snil o vlastním podnikání, ale ta první velká výzva? Správně vybrat druh živnosti a obor, ve kterém chceme působit. Je to jako vybrat si životního partnera - musí to prostě sedět.

Nejjednodušší cestou je volná živnost - ta pravá volba pro začátečníky. Nepotřebujete žádné speciální vzdělání, stačí vám plnoletost, čistý trestní rejstřík a zdravý rozum. Máte na výběr z 80 různých činností - od prodeje přes e-shop až po zahradnické služby. Prostě si vyberete, co vám sedne nejlíp.

Řemeslné živnosti, to už je jiná písnička. Tady potřebujete buď papír ze školy, nebo pořádnou praxi v oboru. Třeba když chcete být kadeřník nebo truhlář. Ale nebojte, i když nemáte výučák, může stačit několik let praxe - život je přece nejlepší učitel, ne?

Koncesovanky? Ty jsou největší výzva. Tady už stát pečlivě hlídá, kdo dostane povolení. Jasně, když chcete prodávat zbraně nebo provozovat taxislužbu, musíte projít důkladným sítem kontrol.

Při výběru svého podnikání myslete hlavně na to, co vás opravdu baví a v čem jste dobří. Jasně, že lákají obory, kde se točí velké peníze, ale bez skutečného zájmu a talentu to dlouho nevydržíte. To je jako kdybyste si koupili drahé běžecké boty, ale běhání vás nebaví.

Klidně můžete mít i více živností najednou. Představte si třeba instalatéra, který má zároveň krámek s vodovodními bateriemi - praktické, ne? Hlavně si ale dejte pozor, ať toho na sebe nenaložíte moc.

Než se do toho pustíte, zajděte si pokecat na živnostenský úřad. Lepší se zeptat desetkrát než udělat jednu zásadní chybu. Vždyť zakládáte něco, co vás může živit celý život!

Návštěva Czech POINT nebo živnostenského úřadu

Založit si živnost dnes není žádná věda, i když to může na první pohled vypadat složitě. Máte v zásadě dvě možnosti - zajít na Czech POINT nebo přímo na živnostenský úřad. Czech POINT najdete skoro všude - na poště, na úřadě, dokonce i v některých bankách. Na živnosťáku vám sice možná budou muset chvilku počkat ve frontě, ale zase tam sedí lidi, kteří vám dokážou poradit i se zapeklitějšími situacemi.

Způsob založení živnosti	Doba vyřízení	Poplatek
Osobně na živnostenském úřadě	5-7 pracovních dní	1000 Kč
Online přes Czech POINT	2-3 pracovní dny	1000 Kč
Přes datovou schránku	3-5 pracovních dní	1000 Kč

Než se vydáte na úřad, připravte si občanku a jednotný registrační formulář. Ten můžete vyplnit v klidu doma na gauči přes internet, nebo až na místě. Šikovné je, že když ho vyplníte online, stačí si zapsat číslo formuláře a na úřadě ho pak jenom nadiktujete.

Kolik vás to bude stát? Za založení živnosti dáte tisícovku, ale nemusíte se bát, že byste platili za každý obor zvlášť. Takže pokud třeba plánujete dělat účetnictví a k tomu provozovat e-shop, zaregistrujte si obojí najednou - ušetříte.

Na místě vám nabídnou i další služby - můžete se rovnou přihlásit k daním, zdravotnímu a sociálnímu pojištění. Je to super služba, která vám ušetří běhání po dalších úřadech. A co je nejlepší? Je to zadarmo.

Úředník s vámi všechno proklepe a zkontroluje, jestli můžete dělat to, co chcete. U volné živnosti stačí být svéprávný a bezúhonný, u těch ostatních budete muset ukázat papíry o vzdělání nebo praxi. Když je všechno v cajku, můžete si už za pár minut odnést svoje živnostenské oprávnění.

Dostanete výpis z rejstříku s vaším novým IČO a můžete začít podnikat. Jen nezapomeňte, že do 8 dnů se musíte nahlásit na zdravotce a sociálce. A pak už jen hurá do podnikání!

Vyplnění jednotného registračního formuláře

Konečně se chystáte na vlastní nohy? Skvělé rozhodnutí! Pojďme si projít, jak na to, aby vás papírování nezaskočilo.

Nejdůležitější je správně vyplnit jednotný registrační formulář - takový váš podnikatelský průkaz. Díky němu se najednou přihlásíte ke všemu potřebnému - živnosti, daním, sociálce i zdravotní pojišťovně. Žádné běhání po úřadech!

Začnete klasikou - jméno, rodné číslo, kde bydlíte. Nezapomeňte na pořádný e-mail a telefon - věřte mi, úřady se vám budou snažit dovolat v nejméně vhodnou chvíli. A co budete dělat? Pro většinu z nás je nejjednodušší cesta volná živnost. Je to takový podnikatelský švédský stůl - můžete si vybrat z 80 činností.

Kdy chcete začít? To je na vás! Klidně hned, nebo třeba za měsíc. Jen si dobře rozmyslete datum - od té chvíle totiž musíte platit sociální a zdravotní, pokud to bude vaše hlavní práce.

Na finančáku budete muset říct, jak povedete účetnictví. DPH je dobrovolné - zatím se nemusíte stresovat, můžete se přihlásit později. U sociálky je zásadní říct, jestli je to váš hlavní zdroj příjmu nebo jen přivýdělek. To samé platí pro zdravotní pojišťovnu.

Všechno musí ladit jako v dobré písničce - data, čísla, všechny údaje. Nakonec přihodíte poplatek, výpis z rejstříku trestů (pokud ho úřad nemůže získat sám) a doklad o sídle firmy. Když to uděláte pečlivě, ušetříte si spoustu času a nervů.

A nezapomeňte - každý někdy začínal. I ti nejúspěšnější podnikatelé kdysi seděli nad tímhle formulářem a přemýšleli, jestli to zvládnou. Zvládli to oni, zvládnete to i vy!

Zaplacení správního poplatku 1000 Kč

Tak jdeme na to - založit si živnost! Každý začínající podnikatel musí počítat s tím, že ho to bude něco stát. Základní poplatek je 1000 korun, což vlastně není tak hrozné, když si uvědomíte, že můžete rovnou nahlásit třeba tři různé činnosti za stejnou cenu.

Představte si, že chcete nabízet masáže, k tomu prodávat přírodní kosmetiku a ještě třeba dělat nehtový design - super zpráva je, že zaplatíte pořád jen tu tisícovku. To už zní jako docela dobrý deal, ne?

Na úřadě můžete platit různými způsoby - nejjednodušší je vzít si s sebou hotovost nebo kartu. Jasně, v dnešní době už většina z nás preferuje bezhotovostní platby, a i úřady jdou s dobou. Můžete tedy poslat prachy předem na účet, ale pozor - nezapomeňte si zjistit správný variabilní symbol, ať vaše platba neskončí někde v limbu.

Bez zaplacení to prostě neklapne - je to jako když jdete do obchodu, taky si nemůžete odnést zboží bez placení. Proto si radši předem zjistěte, jakou formu platby váš úřad preferuje. Nic není otravnější než se vracet domů s nepořízenou jen proto, že jste nepočítali s tím, že někde neberou karty.

Pokud jste moderní člověk a chcete všechno vyřídit z pohodlí domova přes Czech POINT nebo datovku, dejte si extra pozor na všechny ty symboly a čísla účtu. Jedna přehozená číslice a můžete začít znovu.

A ještě jedna důležitá věc - když vám žádost zamítnou, těch tisíc korun je fuč. Proto si radši dvakrát překontrolujte všechny papíry a požadavky, než do toho půjdete. Lepší strávit hodinku kontrolou než zbytečně vyhodit tisícovku oknem.

Založit živnost není jen o papírování, ale o odvaze změnit svůj život a být pánem svého času. Je to první krok k finanční svobodě a osobnímu růstu.

Radmila Procházková

Registrace na finančním úřadě

Začínáte podnikat a čeká vás první velká výzva - registrace na finančním úřadě. Nemusíte se toho bát! Máte hned několik možností, jak to zvládnout - osobně na úřadě, přes datovku nebo pomocí portálu Moje daně. Pamatujte si jen, že na to máte 15 dní od chvíle, kdy jste získali živnosťák.

Nejdůležitější je, že dostanete svoje DIČ - takové vaše podnikatelské rodné číslo. Bez něj se při podnikání neobejdete, budete ho potřebovat při každém kontaktu s úřady. A co když jezdíte služebním autem nebo uvažujete o plátcovství DPH? I na to při registraci myslete.

Připravte si dopředu všechny podklady - čísla účtů, co používáte pro podnikání, odhad, kolik asi vyděláte, a rozmyslete si, jak povedete účetnictví. Nad DPH se zamyslete pořádně - dobrovolně se můžete přihlásit kdykoliv, povinně až když překročíte dva miliony obratu za rok.

Nebojte, úřad není žádný drak! Na vyřízení vaší registrace mají 30 dní a pak vám pošlou osvědčení. Od té chvíle ale nezapomeňte, že musíte včas podávat daňová přiznání a platit daně. Nikdo nechce platit zbytečné pokuty, že?

A ještě jedna důležitá věc - když se něco změní, třeba se přestěhujete nebo změníte účet, dejte to úřadu vědět do 15 dnů. Stejně tak když se rozhodnete s podnikáním skončit, nezapomeňte se odhlásit. Ušetříte si tím spoustu nepříjemností do budoucna.

Přihlášení k sociálnímu pojištění

Takže rozjíždíte podnikání a potřebujete se zorientovat v sociálním pojištění? Nejdůležitější je nezaspat první termín - do 8 dnů od startu podnikání se musíte přihlásit na sociálce. Prostě zajdete na správu sociálního zabezpečení ve vašem okrese a vyřídíte to tam.

Co si vzít s sebou? Stačí občanku, kopii živnosťáku a vyplněný formulář o zahájení podnikání. Pokud podnikáte při práci nebo studiu, nezapomeňte přibalit i potvrzení o tom - ušetří vám to spoustu peněz na zálohách.

Teď k těm penězům - ty vás asi zajímají nejvíc, že? Od roku 2024 platíte jako hlavní živnostník minimálně 3852 Kč měsíčně. Vedlejšák? Ten má výhodu - první rok nemusíte platit nic, pokud nevyděláváte nad limit. Jen nezapomeňte, že zálohy se platí do 20. následujícího měsíce.

Nemocenské pojištění je na vás - nikdo vás do něj nenutí. Ale když onemocníte nebo plánujete miminko, přijde vhod. Bez něj nedostanete ani korunu, když budete marodit.

Každý rok budete muset odevzdat Přehled o příjmech a výdajích. Pozor - když se vám první rok zadaří a vyděláte víc, než jste platili na zálohách, budete muset doplatit. Radši si na to šetřete už od začátku.

Končíte nebo přerušujete živnost? Nezapomeňte to nahlásit do 8 dnů od konce měsíce. A kdykoliv měníte adresu nebo účet, dejte vědět.

Když si s něčím nebudete jistí, zajděte přímo na sociálku. Jsou tam od toho, aby vám poradili, a určitě je lepší zeptat se předem než později platit pokuty.

Přihlášení ke zdravotnímu pojištění

Založili jste si živnost a teď vás čeká další důležitý krok - přihlášení ke zdravotnímu pojištění. Není to nic složitého, ale je potřeba to udělat včas - konkrétně do osmi dnů od startu podnikání. Skvělé je, že si můžete vybrat pojišťovnu podle sebe, klidně jinou než máte teď.

Co budete potřebovat? Je to jednoduché - občanku a kopii živnosťáku. Na pobočce nebo online vyplníte přihlášku, kde uvedete své údaje a kdy jste začali podnikat. Nemusíte nikam spěchat, můžete zajít osobně, poslat poštou nebo použít datovku.

Jako živnostník budete platit měsíční zálohy. Ze začátku je to minimální částka, která se každý rok mění. Nezapomeňte, že peníze musí být na účtu pojišťovny vždycky do osmého dne následujícího měsíce. Důležité je používat správný variabilní symbol - ten vám pojišťovna přidělí.

Máte při tom normální práci a podnikáte jen bokem? Pak je to ještě jednodušší. Stačí donést potvrzení od zaměstnavatele a zálohy platit nemusíte. Vyrovnáte to až podle skutečného zisku na konci roku.

Jednou za rok musíte pojišťovně ukázat karty - podat přehled příjmů a výdajů. Máte na to měsíc po termínu daňového přiznání. Pokud zjistíte, že dlužíte, musíte to dorovnat do osmi dnů. Podle výsledků se pak určí nové zálohy.

Když podnikání přerušíte nebo skončíte, dejte to pojišťovně vědět do osmi dnů. To samé platí, když chcete přejít jinam. Při konci nezapomeňte podat závěrečný přehled a všechno doplatit. Jinak vám naskočí penále, a to nikdo nechce.

Založení podnikatelského účtu v bance

Pro podnikání je zřízení účtu v bance naprosto zásadní krok hned po rozjezdu živnosti. Ze zákona musíte mít speciální účet pro podnikání, pokud přijímáte nebo posíláte jakékoliv platby spojené s byznysem. Není to jen formalita - správný výběr banky vám může ušetřit spoustu peněz i starostí.

Založit si účet můžete buď osobně, nebo z pohodlí domova online. Stačí vám k tomu občanka a čerstvý výpis z živnostenského rejstříku, ne starší než tři měsíce. Některé banky si možná řeknou i o další papíry, třeba daňové přiznání.

Na co se při výběru banky zaměřit? Hlavně na poplatky, jak funguje internetové bankovnictví a jestli se dá propojit s účetnictvím. Spousta bank láká nové podnikatele na vedení účtu zadarmo třeba první rok. Mrkněte taky na ceny za platby nebo výběry z bankomatu.

Dnešní podnikatelské účty toho umí mnohem víc než jen posílat peníze. Můžete rovnou vystavovat faktury, pracovat s různými měnami, nebo získat firemní kartu s různými výhodami.

Je fakt důležité nemíchat osobní a firemní peníze. S podnikatelským účtem budete mít perfektní přehled o tom, co jde do firmy a co z ní. To se hodně hodí při účtování i pro berňák. Některé banky vám dokonce účet propojí s účetním programem.

Bez pořádné mobilní aplikace se dneska už neobejdete. Díky ní můžete řešit finance kdykoliv a kdekoliv - ať už jste na cestách nebo u klienta. Některé banky vám dokonce umožní rovnou v aplikaci naskenovat účtenky.

Plánujete brát platby kartou? Zjistěte si podmínky pro terminál nebo online platební bránu. Jako klient banky často dostanete lepší podmínky - třeba nižší poplatky za transakce.

Myslete taky do budoucna - třeba na možnost půjčky nebo kontokorentu. Když máte u banky delší historii, máte větší šanci na schválení úvěru. Proto je fajn vybrat banku, která poroste s vámi a vaším byznysem.

Vedení daňové evidence nebo účetnictví

Vedení daňovky nemusí být noční můra! Daňová evidence je vlastně jen systematické zapisování příjmů a výdajů pro správné určení daňového základu. Je to jako když si doma vedete domácí účetnictví, jen trochu profesionálněji.

Představte si to jako skládání puzzle - každý doklad má své místo. Klíčové je oddělit osobní peníze od firemních. Založte si podnikatelský účet hned na začátku, ušetříte si tím spoustu starostí. Všechny faktury, účtenky a bankovní výpisy si pečlivě zakládejte - budou se hodit!

Pokud váš byznys vyroste nad 25 milionů ročně, čeká vás přechod na účetnictví. To už je ale příjemnější starost, ne? Do té doby si vystačíte s daňovou evidencí, která je mnohem jednodušší na pochopení i vedení.

Dneska už naštěstí nemusíte všechno počítat ručně. Na trhu je spousta šikovných programů, které za vás většinu práce udělají. Stačí si vybrat takový, který vám sedne - třeba podle toho, jestli prodáváte zboží nebo poskytujete služby.

Jasně, termíny jsou někdy otravné, ale jsou prostě dané. První duben je den D pro daňové přiznání. S daňovým poradcem máte čas do července, ale proč to zbytečně odkládat? Lepší je mít to z krku.

Nebojte se na začátku investovat do konzultace s účetní nebo daňovým poradcem. Je to jako když si necháte zkontrolovat auto před dlouhou cestou - lepší předejít problémům, než je pak složitě řešit. Správně vedená evidence vám navíc ukáže, jak se vašemu podnikání skutečně daří.

A pamatujte - tohle všechno děláte hlavně pro sebe. Přehledná evidence vám pomůže lépe řídit cash flow, plánovat investice a růst vašeho podnikání. Když budete mít systém, který vám vyhovuje, stane se vedení evidence rutinou, která vás nebude stresovat.